個人情報保護方針

一般財団法人 掛井五郎財団（以下、当財団という）は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、当財団の保有する個人を特定できる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり「個人情報保護方針」を策定して、個人情報保護の実現に努めます。

1． 法令の遵守

当財団は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2． 個人情報の取得

当財団は、個人情報を取得する際には、原則としてあらかじめ利用目的を公表または明示するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得します。当財団が取得する個人情報とは、当財団がご本人からご提供いただく個人情報、当財団が取得しまたは第三者から提供される個人情報をいいます。

3． 個人情報の利用

当財団は、上記２．の定めに従って取得した個人情報を、本人の同意亡くして利用目的の範囲を超えて利用しません。また、個人情報を職員に取り扱わせる場合もしくは個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、職員もしくは受託者に対して必要かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の利用目的

当財団が取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

• 当財団の最新情報や活動報告、各種展示会等のイベント、キャンペーンの案内のため
• 当財団の活動に関して、ご支援・ご協力等のお願いをするため
• ご注文いただいた商品などを配送するため
• 領収書や礼状を届けるため
• 当財団の収蔵する作品の販売・展示等を委託するギャラリーその他の第三者と共同で利用するため

共同利用する個人情報の範囲：

住所、氏名、電話番号、メールアドレス、所属組織、役職等

• 当財団から連絡する必要が生じた場合のため
• その他個人情報の取得にあたり公表または通知した利用目的

5． 個人情報の管理

当財団は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、その漏えい・滅失・き損の防止その他安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。

6． 個人情報の第三者提供

当財団は、法令等に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

7． 個人情報の開示・訂正等・利用停止等

当財団は、本人から個人情報の開示もしくは訂正・追加・削除および利用停止・消去の申し出があった場合には、法令の定めに従い、本人確認等必要な調査を行った上で速やかに対応します。

8． 個人情報の管理体制

当財団は、個人情報を適正に取り扱うための管理体制を構築し、個人情報を安全かつ適切に管理するとともに、職員の啓発や適切かつ迅速な苦情処理等の個人情報保護の推進に努めます。

2024年1月16日　制定